استراتژی آکادمی

سفارش خرید یا PO، یعنی (پکش رفتن Order) ضمانتی است که توسط خریدار به شخصی صادر می‌شود که متعهد می‌شود در ازای فروش محصول یا خدمات مشخصی که در آینده تحویل داده می‌شود، به فروشنده بپردازد.

مزیت خریدار امکان ثبت سفارش بدون پرداخت فوری است. از دیدگاه فروشنده، PO روشی بدون ریسک برای ارائه اعتبار به خریداران است، زیرا خریدار پس از تحویل کالا یا کار مسئولیت پرداخت را بر عهده دارد.

هر PO دارای یک شماره منحصر به فرد مرتبط با آن است که به خریدار و فروشنده کمک می کند تحویل و پرداخت را پیگیری کنند. یک PO کامل تعهدی است برای خرید یک محصول یا خدمات به صورت مداوم، تا زمانی که به حد مجاز برسد.

در فرآیند خرید چیست؟

از جمله موارد دیگر، PO مشخص می کند:

• تعداد خرید
• کالا یا خدمات خریداری شده
• نام‌های تجاری خاص، SKU یا شماره‌های نمونه
• قیمت هر واحد
• تاریخ تحویل
• محل تحویل
• آدرس قبض
• شرایط پرداخت، مانند زمان تحویل یا ظرف ۳۰ روز

چگونه از فرآیند خرید استفاده می کنید؟

یک PO فرآیند خرید را ساده می کند، که معمولاً به صورت زیر است:

• خریدار تصمیم می گیرد برای کسب و کار خود یک محصول یا خدمات بخرد
• شرکت PO را معمولاً به صورت الکترونیکی با استفاده از الگوی سفارش خرید به فروشنده صادر می کند.
• فروشنده PO را دریافت می کند و تأیید می کند که شرکت می تواند سفارش شما را انجام دهد
• در غیر این صورت، فروشنده به خریدار اطلاع می دهد که نمی تواند سفارش را انجام دهد و PO را لغو می کند.
• در صورتی که سفارش قابل انجام باشد، فروشنده با استفاده از کالا یا تعیین وقت پرسنل لازم، شروع به آماده‌سازی سفارش می‌کند.
• سفارش با شماره PO و لیست بسته بندی ارسال یا سرویس می شود تا خریدار بداند سفارش رسیده است.
• فروشنده از شماره PO فاکتور استفاده می کند تا به راحتی اطلاعات تحویل را مطابقت دهد.
• خریدار فاکتور را طبق شرایط مشخص شده در PO پرداخت می کند

مزایا و معایب تجارت

دلایل زیادی برای استفاده از PO وجود دارد که مهمترین آنها عبارتند از:

• بهبود کیفیت، هم در مدیریت موجودی و هم در مدیریت مالی
• پول نقد بهتر است، زیرا پول نقد باید قبل از صدور PO در دسترس باشد
• تحویل سریع، مانند PO کمک می کند تا زمانی که خریدار بخواهد، تحویل را ترتیب دهید

در مورد معایب، آنها بسیار اندک هستند:

• سایر مدارکی که برای خریدهای کوچک ضروری نیست
• کارت های اعتباری می توانند از منظر مالی منطقی باشند

اگر علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر در مورد فرآیندهای کسب و کار، حسابداری، بازاریابی و غیره هستید اینجا کلیک